Це опис публічності документів відповідно до статті 28 Закону про управління інформацією в публічному адмініструванні (906/2019), метою якого є полегшити подання інформаційних запитів до муніципалітету Йороінен.

Кожен має право отримати інформацію з документа органу влади, який є публічним (621/1999, стаття 8). Здебільшого документи муніципалітету Йороінен є публічними, але вони можуть містити й конфіденційну інформацію. Конфіденційність завжди ґрунтується на підставі, передбаченій Законом про публічність діяльності органів влади або іншим законом. Крім того, сторона у справі має право отримати інформацію у справах, що стосуються її самої.

Подання інформаційного запиту

Інформаційні запити, адресовані муніципалітету Йороінен, можна надсилати на офіційну електронну адресу муніципалітету joroinen.kunta@joroinen.fi. Центральна адміністрація муніципалітету реєструє інформаційний запит і невідкладно передає його на розгляд відповідному підрозділу. За потреби ми допоможемо визначити документ, з якого потрібна інформація. Якщо муніципалітет Йороінен отримує інформаційний запит, який належить до компетенції іншого органу влади, він передається згідно зі статтею 21 Закону про адміністративну процедуру (434/2003).

Реєстр справ

Муніципалітет Йороінен веде реєстр порушених справ, етапів їх розгляду та пов’язаних із ними документів. Порядки денні та рішення органів муніципалітету публікуються на вебсайті муніципалітету. Інформацію про них можна шукати, наприклад, за назвою справи чи документа, назвою органу, а також за різними даними про дати.

Основним реєстром справ є система діловодства Dynasty. Інформація щодо будівельного нагляду обробляється також у сервісі Lupapiste.fi. Паперові документи зберігаються в центральному архіві муніципалітету.

Інформаційні ресурси

Муніципалітет Йороінен володіє інформаційними ресурсами та документами, пов’язаними з такими адміністративними секторами муніципалітету:

• Загальне адміністрування
• Служби освіти та культури
• Технічні служби

Додаткова інформація: тел. 017 578 440 або електронною поштою joroinen.kunta@joroinen.fi.

Задля приватності та правового захисту користувачів послуг важливо, щоб муніципалітет обробляв персональні дані належним чином і так, як вимагає закон. Належна обробка персональних даних на підставі законодавства є частиною якісного обслуговування клієнтів.

У послугах муніципалітету Йороінен персональні дані клієнта обробляються лише в обсязі, необхідному для надання послуги, і лише відповідно до спеціального закону, встановленого для кожної послуги, або в окремих особливих випадках також за прямою згодою особи. Муніципалітет Йороінен не збирає персональні дані з комерційною метою.

• Політика інформаційної безпеки та захисту даних муніципалітету Йороінен (PDF)
• Офіс Уповноваженого із захисту даних (tietosuoja.fi)

Уповноважений із захисту даних

Відповідно до чинного законодавства муніципалітет Йороінен має призначеного уповноваженого із захисту даних. Завданням уповноваженого із захисту даних є підтримка клієнтів, пацієнтів і персоналу в питаннях захисту даних.

У питаннях захисту даних під час першого звернення не варто зазначати в електронному листі конфіденційні відомості, як-от дату народження чи ідентифікаційний номер особи. Достатньо короткого опису події та ваших контактних даних — з вами зв’яжуться і потім запитають докладнішу інформацію.

Контактні дані: tietosuojavastaava@joroinen.fi

Обробка персональних даних описана за метою використання в заявах про конфіденційність, у яких зазначено, які дані обробляються, підстави обробки, регулярні передавання даних, засоби захисту, а також права суб’єкта даних. Клієнт має право дізнатися, які дані про нього збережено в реєстрах контролера даних, а також право вимагати виправлення, якщо в даних є помилки.

Вебсайт

• Заява про конфіденційність вебсайту (www.joroinen.fi)

Адміністрація

• Система діловодства D10 (PDF)
• Оренда житлових приміщень (PDF)
• Кадрове адміністрування та нарахування заробітної плати (PDF)
• Субсидії на літнє працевлаштування (PDF)
• Протиковзні пристрої для осіб віком від 75 років (PDF)
• Реєстр виборних посадових осіб (PDF)
• Реєстр персональних даних послуг для іммігрантів (PDF)
• Заявки молоді на літню роботу (PDF)
• Реєстр декларацій про зв’язки та інтереси (PDF)
• Реєстр персональних даних фінансового адміністрування (PDF)
• Реєстр персональних даних служб зайнятості (PDF)
• Список виборців (PDF)

Служби освіти та культури

• Соціальна робота з молоддю (PDF)
• Kuntarekry (PDF)
• Сервіс керування мобільними пристроями Workspace ONE UEM (PDF)
• Реєстр користувачів місця для зимового плавання (PDF)
• Реєстр персональних даних дошкільної освіти (PDF)
• Päikky – система управління діяльністю дошкільної освіти (PDF)
• Google Workspace for Education (PDF)
• Primus — система управління школою (PDF)
• Система управління даними учнів — базова освіта (PDF)
• Система управління даними учнів — ліцей (PDF)
• Opinsys (PDF)

Технічні служби

• Оформлення дозволів у сфері будівельного нагляду (PDF)
• Реєстр даних працівників компаній, що надають будівельні послуги (PDF)
• Реєстр спеціальних дієт служби харчування (PDF)
• Реєстр клієнтів з оренди приміщень (PDF)
• Реєстр клієнтів місць для човнів та автомобілів (PDF)
• Реєстр клієнтів водопостачання (VesikantaPlus) (PDF)
• Картографічні дані мереж водопостачання та оптоволокна (KeyPro) (PDF)
• Реєстр субсидій на утримання приватних доріг (PDF)
• Камери відеоспостереження (PDF)

Інформаційна безпека та захист даних є в муніципалітеті Йороінен невід’ємною частиною щоденної діяльності та основою для довіри до діяльності органів влади.

Муніципалітет Йороінен ніколи не запитує в користувачів банківські ідентифікатори, паролі, номер кредитної картки чи інші ідентифікаційні дані телефоном, електронною поштою, листом або в інший спосіб. Подбайте про те, щоб ніхто не отримав до них доступу.

Інформаційна безпека охоплює заходи, пов’язані з інформаційною безпекою та захистом даних. Під інформаційною безпекою в муніципалітеті розуміється захист інформації в усіх її формах — а також інформаційних систем, передавання даних, послуг і середовищ їх використання — у такий спосіб, щоб можна було забезпечити автентичність, конфіденційність, цілісність і доступність інформації.