Це опис публічності документів, передбачений статтею 28 Закону про управління інформацією в державному управлінні (906/2019), метою якого є полегшити подання запитів на отримання інформації до муніципалітету Йороінен.

Кожен має право отримувати інформацію про документ органу влади, який є публічним (621/1999, стаття 8). Здебільшого документи муніципалітету Йороінен є публічними, але вони можуть містити й конфіденційну інформацію. Конфіденційність завжди ґрунтується на підставі, що випливає із Закону про відкритість діяльності органів влади або іншого закону. Сторона у справі також має право отримувати інформацію щодо питань, які її стосуються.

Подання запиту на інформацію

Запити на отримання інформації, адресовані муніципалітету Йороінен, можна надсилати на офіційну електронну адресу муніципалітету joroinen.kunta@joroinen.fi. Центральна адміністрація муніципалітету реєструє запит на інформацію та невідкладно передає його на розгляд відповідній стороні. За потреби ми допоможемо уточнити документ, з якого потрібна інформація. Якщо муніципалітет Йороінен отримує запит на інформацію, що належить до компетенції іншого органу влади, його передають згідно зі статтею 21 Закону про адміністративну процедуру (434/2003).

Реєстр справ

Муніципалітет Йороінен веде реєстр справ щодо порушених питань, етапів їх розгляду та пов’язаних із ними документів. Порядки денні та рішення органів муніципалітету публікуються на вебсайті муніципалітету. Інформацію про них можна шукати, наприклад, за назвою справи чи документа, назвою органу та різними даними про дати.

Реєстр справ працює переважно в системі управління справами Dynasty. Інформацію щодо будівельного контролю також обробляють у сервісі Lupapiste.fi. Паперові документи зберігаються в центральному архіві муніципалітету.

Набори даних

Муніципалітет Йороінен володіє наборами даних і документами, пов’язаними з такими муніципальними сферами:

• Загальне управління
• Освітні послуги
• Технічні послуги

Додаткова інформація: тел. 017 578 440 або електронною поштою joroinen.kunta@joroinen.fi.

Заради приватності та правового захисту користувачів послуг важливо, щоб муніципалітет обробляв персональні дані належним чином і у спосіб, передбачений законом. Належна, заснована на законодавстві обробка персональних даних є частиною якісного обслуговування клієнтів.

У послугах муніципалітету Йороінен персональні дані клієнта обробляються лише в обсязі, необхідному для надання послуги, і лише відповідно до спеціального закону, встановленого для кожної послуги, або в деяких особливих випадках також за чіткою згодою особи. Муніципалітет Йороінен не збирає персональні дані з комерційною метою.

• Політика інформаційної безпеки та захисту даних муніципалітету Йороінен (PDF)
• Офіс Уповноваженого із захисту даних (tietosuoja.fi)

Відповідальний за захист даних

Відповідно до чинного законодавства, муніципалітет Йороінен має призначеного відповідального за захист даних. Завданням відповідального за захист даних є підтримка клієнтів, пацієнтів і персоналу в питаннях захисту даних.

У питаннях захисту даних під час першого звернення не варто зазначати в електронному листі конфіденційну інформацію, як-от дату народження чи персональний ідентифікаційний код. Достатньо короткого опису ситуації та ваших контактних даних — з вами зв’яжуться й потім запитають детальнішу інформацію.

Контактні дані: tietosuojavastaava@joroinen.fi

Обробку персональних даних описано відповідно до її мети в повідомленнях про захист даних, з яких випливають оброблювані дані, підстава для обробки, регулярні передачі, засоби захисту, а також права суб’єкта даних. Клієнт має право знати, які дані про нього збережено в реєстрах розпорядника, а також право вимагати виправлення, якщо в даних є помилки.

Адміністрація

• Система управління справами D10 (PDF)
• Діяльність з оренди житлових приміщень (PDF)
• Управління персоналом і нарахування заробітної плати (PDF)
• Субсидії на літнє працевлаштування (PDF)
• Протиковзні засоби для осіб віком 75 років (PDF)
• Реєстр виборних посадових осіб (PDF)
• Реєстр персональних даних послуг для іммігрантів (PDF)
• Заявки молоді на літню роботу (PDF)
• Реєстр зобов’язань та зв’язків (PDF)
• Реєстр персональних даних фінансового управління (PDF)
• Реєстр персональних даних служб зайнятості (PDF)
• Виборчий реєстр (PDF)

Освітні послуги

• Пошукова молодіжна робота (PDF)
• Kuntarekry (PDF)
• Сервіс керування мобільними пристроями Workspace ONE UEM (PDF)
• Реєстр користувачів місця для зимового плавання (PDF)
• Реєстр персональних даних дошкільного виховання (PDF)
• Päikky – система управління дошкільним вихованням (PDF)
• Google Workspace for Education (PDF)
• Primus — система шкільного адміністрування (PDF)
• Система адміністрування учнів — базова освіта (PDF)
• Система адміністрування учнів — старша середня школа (PDF)
• Opinsys (PDF)

Технічні послуги

• Дозвільне обслуговування будівельного контролю (PDF)
• Реєстр даних працівників компаній, що надають будівельні послуги (PDF)
• Реєстр спеціальних дієт служби харчування (PDF)
• Реєстр клієнтів оренди приміщень (PDF)
• Реєстр клієнтів місць для човнів і автомобілів (PDF)
• Реєстр клієнтів водопостачання (VesikantaPlus) (PDF)
• Картографічні дані мережі водопостачання та оптоволокна (KeyPro) (PDF)
• Реєстр субсидій на утримання приватних доріг (PDF)
• Камери відеоспостереження (PDF)

У муніципалітеті Йороінен інформаційна безпека та захист даних є невід’ємною частиною повсякденної діяльності та основою для довірчої діяльності органів влади.

Муніципалітет Йороінен ніколи не запитує в користувачів банківські ідентифікатори, паролі, номер кредитної картки чи інші ідентифікатори телефоном, електронною поштою, листом або в інший спосіб. Подбайте про те, щоб ніхто не отримав до них доступу.

Інформаційна безпека охоплює реалізації, пов’язані з інформаційною безпекою та захистом даних. Інформаційна безпека в муніципалітеті означає захист інформації в усіх її формах — а також інформаційних систем, телекомунікацій, послуг та їхніх операційних середовищ — таким чином, щоб можна було забезпечити автентичність, конфіденційність, цілісність і доступність інформації.