Tämä on julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) 28 §:n mukainen asiakirjajulkisuuskuvaus, jonka tarkoituksena on helpottaa tietopyyntöjen tekemisessä Joroisten kunnalle.

Jokaisella on oikeus saada tietoa viranomaisen asiakirjasta, joka on julkinen (621/1999, 8 §). Pääosin Joroisten kunnan asiakirjat ovat julkisia, mutta ne voivat sisältää myös salassa pidettävää tietoa. Salassapidolle on aina jokin julkisuuslaista tai muusta laista tuleva peruste. Asianosaisella on lisäksi oikeus saada tietoa itseään koskevista asioista.

Tietopyynnön toimittaminen

Joroisten kunnalle osoitetut tietopyynnöt voi toimittaa kunnan virkasähköpostiin joroinen.kunta@joroinen.fi. Kunnan keskushallinto rekisteröi tietopyynnön ja toimittaa sen käsittelyyn viivytyksettä oikealle taholle. Tarvittaessa autamme yksilöimään asiakirjan, josta tieto tarvitaan. Jos Joroisten kunta vastaanottaa tietopyynnön, joka kuuluu toisen viranomaisen toimialaan, se siirretään hallintolain (434/2003) 21 §:n nojalla.

Asiarekisteri

Joroisten kunta ylläpitää asiarekisteriä vireille pannuista asioista, niiden käsittelyvaiheista ja niihin liittyvistä asiakirjoista. Kunnan toimielinten esityslistat ja päätökset julkaistaan kunnan internet-sivuilla. Tietoa niistä voi hakea esim. asian tai asiakirjan otsikolla, toimielimen nimellä sekä erilaisilla päivämäärätiedoilla.

Pääasiallisena asiarekisteri toimii Dynasty-asianhallintajärjestelmässä. Rakennusvalvontaa koskevia tietoja käsitellään myös Lupapiste.fi-palvelussa. Paperiset asiakirjat ovat kunnan keskusarkistossa.

Tietoaineistot

Joroisten kunnalla on hallussaan tietoaineistoja ja asiakirjoja liittyen seuraaviin kunnan toimialoihin:

• Yleishallinto
• Sivistystoimi
• Tekninen toimi

Lisätietoja: puh. 017 578 440 tai sähköpostitse joroinen.kunta@joroinen.fi.

Palveluiden käyttäjien yksityisyyden ja oikeusturvan takia on tärkeää, että kunta käsittelee henkilötietoja asianmukaisesti ja lain vaatimalla tavalla. Asianmukainen säädöksiin perustuva henkilötietojen käsittely on osa laadukasta asiakaspalvelua.

Joroisten kunnan palveluissa asiakkaan henkilötietoja käsitellään vain palvelun edellyttämässä laajuudessa ja vain kustakin palvelusta säädetyn erityislain mukaisesti, tai joissakin erityistapauksissa myös henkilön nimenomaisella suostumuksella. Joroisten kunta ei kerää henkilötietoja kaupallisiin tarkoituksiin.

• Joroisten kunnan tietoturva- ja tietosuojapolitiikka (PDF)
• Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi)

Tietosuojavastaava

Voimassa olevan lainsäädännön mukaan Joroisten kunnalla on nimettynä tietosuojavastaava. Tietosuojavastaavan tehtävänä on toimia asiakkaiden, potilaiden ja henkilökunnan tukena tietosuoja-asioissa.

Tietosuojakysymyksissä sähköpostiin ei kannata laittaa yhteydenottovaiheessa arkaluontoisia tietoja, kuten syntymäaikaa tai henkilötunnusta. Lyhyt tapahtumakuvaus ja omat yhteystiedot riittävät — sinuun otetaan yhteyttä ja kysytään sitten tarkempia tietoja.

Yhteystiedot: tietosuojavastaava@joroinen.fi

Henkilötietojen käsittely on kuvattu käyttötarkoituksen mukaisesti tietosuojaselosteissa, joista ilmenevät käsiteltävät tiedot, käsittelyn peruste, säännönmukaiset luovutukset, suojauksen keinot sekä rekisteröidyn oikeudet. Asiakkaalla on oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettuna rekisterinpitäjän rekistereissä, sekä oikeus pyytää oikaisua, mikäli tiedoissa on virheitä.

Hallinto

• Asianhallintajärjestelmä D10 (PDF)
• Asuinhuoneistojen vuokraustoiminta (PDF)
• Henkilöstö- ja palkkahallinto (PDF)
• Kesätyöllistämistuet (PDF)
• Liukuesteet 75-vuotiaille (PDF)
• Luottamushenkilörekisteri (PDF)
• Maahanmuuttopalveluiden henkilörekisteri (PDF)
• Nuorten kesätyöhakemukset (PDF)
• Sidonnaisuusrekisteri (PDF)
• Taloushallinnon henkilörekisteri (PDF)
• Työllisyyspalveluiden henkilörekisteri (PDF)
• Vaaliluettelo (PDF)

Sivistystoimi

• Etsivä nuorisotyö (PDF)
• Kuntarekry (PDF)
• Workspace ONE UEM -mobiililaitehallintapalvelu (PDF)
• Talviuintipaikan käyttäjärekisteri (PDF)
• Varhaiskasvatuksen henkilörekisteri (PDF)
• Päikky – varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä (PDF)
• Google Workspace for Education (PDF)
• Primus — kouluhallintajärjestelmä (PDF)
• Oppilashallintojärjestelmä — perusopetus (PDF)
• Oppilashallintojärjestelmä — lukio (PDF)
• Opinsys (PDF)

Tekninen toimi

• Rakennusvalvonnan lupa-asiointi (PDF)
• Rakennuspalvelua tarjoavien yritysten työntekijätietorekisteri (PDF)
• Ruokapalveluiden erityisruokavaliorekisteri (PDF)
• Tilavuokrien asiakasrekisteri (PDF)
• Vene- ja autopaikkojen asiakasrekisteri (PDF)
• Vesihuollon asiakasrekisteri (VesikantaPlus) (PDF)
• Vesihuolto- ja valokuituverkoston kartta-aineisto (KeyPro) (PDF)
• Yksityisteiden kunnossapitoavustusrekisteri (PDF)
• Valvontakamerat (PDF)

Tietoturva ja tietosuoja ovat Joroisten kunnassa kiinteä osa päivittäistä toimintaa ja lähtökohta luottamukselliselle viranomaistoiminnalle.

Joroisten kunta ei koskaan kysy käyttäjiltä pankkitunnuksia, salasanoja, luottokortin numeroa tai muita tunnisteita puhelimitse, sähköpostitse, kirjeitse tai muulla tavalla. Huolehdi siitä, että kukaan ei pääse niihin käsiksi.

Tietoturvallisuus kattaa tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvät toteutukset. Tietoturvalla kunnassa tarkoitetaan kaikissa muodoissa olevan tiedon — sekä tietojärjestelmien, tietoliikenteen, palveluiden ja niiden käyttöympäristöjen — turvaamista siten, että tiedon alkuperäisyys, luottamuksellisuus, eheys ja saatavuus kyetään varmistamaan.